Die Übungsfirma IT design & development GesmbH setzt konsequent auf den Einsatz digitaler Tools, um Arbeitsprozesse realitätsnah, effizient und zukunftsorientiert abzubilden. Im Zentrum der täglichen Arbeit steht die Anwendung von Office 365, das als zentrale Plattform für Kommunikation, Dokumentenerstellung und Zusammenarbeit genutzt wird. Mit Programmen wie Outlook, Word, Excel, Teams und SharePoint werden interne Abläufe strukturiert organisiert und digital abgewickelt.
Als ERP-System kommt Prosaldo.net zum Einsatz. Dieses ermöglicht eine umfassende Abwicklung der Geschäftsprozesse – von der Angebots- und Rechnungserstellung bis hin zur Verbuchung von Geschäftsfällen. Ein besonderer Vorteil besteht in der elektronischen Belegarchivierung direkt im System: Belege werden eingescannt, hochgeladen und revisionssicher gespeichert. Mithilfe integrierter künstlicher Intelligenz werden die Belege automatisch erkannt und den richtigen Buchungskonten zugeordnet – ein effizienter Schritt in Richtung automatisierter Buchführung.
Im Bereich der Personalverrechnung nutzt die Übungsfirma den digitalen Dienst Lohnbot, der eine einfache und sichere Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen ermöglicht. Die Anwendung unterstützt dabei sowohl die laufende Verrechnung als auch die Verwaltung von Urlaubsansprüchen, Sonderzahlungen und gesetzlichen Abgaben.
Für die Abbildung von Geschäftsprozessen wird die visuelle Plattform Miro eingesetzt. Hier werden Abläufe grafisch dargestellt, analysiert und weiterentwickelt. Die Plattform fördert das Verständnis komplexer Prozesse und dient zugleich als übersichtliches Tool für das Lernen am und im Modell der Übungsfirma.
Zusätzlich betreibt die IT design & development GesmbH den Webshop ‚actionmall‘ für B2C-Geschäfte. Im B2B-Bereich wird ein weiterer Webshop über den ACT-Marketplace für die Abwicklung von nationalen und internationalen Geschäften genutzt.
Die konsequente Integration dieser digitalen Werkzeuge bereitet die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Übungsfirma optimal auf die Anforderungen moderner Arbeitswelten vor und vermittelt gleichzeitig praxisnahe Kompetenzen für den Berufsalltag im Bereich IT, Buchhaltung und Unternehmensführung.